Unsere Leistungen für Sie

Office Automatisierung

  • Sie tippen immer noch Excel-Tabellen mühsam ab?
  • Sie übertragen Daten mehrfach in andere Systeme?
  • Sie finden Informationen nicht effizient in Ihren Daten?
  • Sie müssen sich Auswertungen aus mehreren Datenquellen zusammenbauen?

Eine optimierte und gut aufbereitete Datenbasis, kombiniert mit einem smarten Formularwesen und intelligenter Verknüpfung von Daten und Systemen, kann ineffiziente Arbeitszeiten minimieren und Potential schöpfen

  • Kostenverringerung durch Reduktion der nötigen Overhead-Arbeiten.
  • Schnellere Durchlaufzeiten durch automatisierte Aufbereitung von Dokumenten
  • Schlagkräftigkeit in Vertrieb, Service und Kundendienst – Sie können auf Knopfdruck Antworten liefern
  • Fehler- und damit Kosten- und Zeitreduktion durch hohe Wiederholgenauigkeit der automatisierten Prozesse
  • Alle wichtigen Daten und Kennzahlen auf einem Blick

Stammdaten

  • Ihr Know-How ist auf viele Mitarbeiter und Excel-Listen verteilt?
  • Ihre Mitarbeiter müssen wissen, wo Daten liegen und wie Sie sie finden?
  • Daten existieren mehrfach im System?
  • Sie pflegen Stammdaten in mehreren Systemen parallel?

Gute Stammdaten zeichnen sich durch eine eindeutige und zentrale Datenbasis aus, kombiniert mit einer guten Abfrage, um Informationen effizient zu finden und zu nutzen. Gute Stammdaten sind die Basis für alle weiteren Automatisierungsprozesse.

  • Schnittstellen und Verknüpfungen von Systemen für automatischen Datenabgleich

  • Automatisierte Erstellung von Dokumenten

  • Automatische Überprüfung auf Dubletten im System und damit Wiederbenutzung von bereits vorhandenen Daten

  • Automatische Reports und Auswertungen

Prozess-optimierung

  • Es werden aufgrund mangelnder Abstimmung Tätigkeiten mehrfach erledigt?
  • Jede Abteilung und jeder Mitarbeiter arbeitet individuell?
  • Jeder Mitarbeiter nutzt eine andere Methode, um die gleichen Tätigkeiten zu verrichten?
  • Ihre Datensätze unterscheiden sich je nach Abteilung oder Mitarbeiter?

So viel wie nötig, so wenig wie möglich: Der Output eines Prozesses soll mit so wenig Aufwand und so schnell wie möglich passieren, ohne jedoch die Qualität aus den Augen zu verlieren.

  • Übersicht über die Prozesse des Unternehmens

  • Abteilungsübergreifende Prozesse

  • Prozessdefinition und -sicherheit: Für jede Tätigkeit gibt es eine klare Definition, wer wann was erledigt

  • Definierte Stammdaten und zielgerichtete Software-Tools unterstützen den Prozess und erhöhen die Schnelligkeit, Qualität und Wiederholgenauigkeit

Beratung

  • Sie wollen Ihr Unternehmen optimieren und automatisieren, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen?
  • Sie brauchen Unterstützung bei der Aufbereitung Ihrer Daten und Software-Tools?
  • Sie möchten eine unabhängige, kompetente Meinung zu Ihren bereits gesetzten Schritten?
  • Sie möchten einen zuverlässigen Partner, der Sie auf Ihrem Weg zum automatisierten Unternehmen begleitet?

Unternehmen sind sehr gut in Ihrem Geschäftsbereich und haben umfassendes Wissen über Ihre Produkte. Prozesse und Datenstrukturen sind über die Jahre gewachsen und haben sich etabliert. Um aus dem Kreis des Alltags auszubrechen und neu Wege gehen zu können, ist oftmals eine externe Sicht sehr wertvoll.

Der größte Umbruch eines Unternehmens beginnt in den Köpfen der Mitarbeiter!

  • Aufzeigen von ungenutztem Potential

  • Gemeinsames Erarbeiten individueller Lösungen

  • Gemeinsames Abwägen von Vor- und Nachteilen verschiedener Lösungen

  • Unterstützung bei der operativen Umsetzung

  • Begleitendes Change-Management im Zuge der Umsetzung

Konditionen und Durchführung

Wir leben Individualität auch bei den Konditionen.

Ob Budgetkontingent, Fixpreis oder Abrechnung nach Stundenaufwand – wir bieten abhängig von Ihren Bedürfnissen und dem jeweiligen Projekt immer eine individuelle Lösung und legen Ihnen maßgeschneiderte Angebote.

Erstgespräche zur Aufwandsabschätzung sind selbstverständlich kostenfrei.

Für Vorprojekte zur Ideenfindung, zur Konzeptausarbeitung oder zur Abklärung technischer Möglichkeiten bieten wir auf Wunsch gerne entsprechende Kontingente an.

Ob die Durchführung bei Ihnen vor Ort oder online stattfindet, entscheiden Sie.